Konzept
- Erstellung lückenloser Dokumentation des geplanten Automatisierungs
-Frameworks & Stakeholder-Management zur effektiven Steuerung
Intelligente Automatisierung
STELLEN SIE SICH VOR, IHR UNTERNEHMEN KÖNNTE SICH AUTOMATISCH WEITERENTWICKELN
- MIT LERNPROZESSEN, DIE IHM HELFEN, SICH AN VERÄNDERUNGEN ANZUPASSEN.
Process automation
Optimierung durch intelligente Systeme für eine innovative Unternehmensführung
Helfen Sie Ihrem Team, schneller zu wachsen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem Sie Ihre Anwendungen integrieren und Ihre Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe automatisieren. Durch die Rationalisierung von Prozessen mit intelligenten Systemen reduzieren Sie Fehler, sparen Zeit und schaffen Platz für hochwertige Aufgaben.
DPA
Digital Process Automation
Die automatisierte Ausführung von digitalisierten Geschäftsprozessen oder Aufgaben.
Automatisieren fehlender Schnittstellen zwischen Altsystemen
DPA ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse automatisch ablaufen zu lassen, was die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit erhöht.
Implementierung von Anwendungen und Workflows
Workflows sind Prozesse, die automatisch ausgeführt werden, anstatt manuell von einer Person gesteuert zu werden. Sie umfassen eine Abfolge von Schritten, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.
RPA
Robotic Process Automation
Vollständige Prozessautomatisierung oder Robotisierung von Prozessen durch Software.
Teile oder ganze Prozesse durch Software ausführen lassen
Sensible Daten werden verarbeitet, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist. Dadurch wird das Risiko eines Datenverlusts oder -missbrauchs durch menschliches Versagen erheblich reduziert.
Individuelle, autonome Roboter
RPA-Roboter können einzelne, zeitaufwändige und sich wiederholende Aufgaben schneller und präziser ausführen und so die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit erhöhen.
IPA
Intelligent Process Automation
Die Anwendung von künstlicher Intelligenz und verwandten Technologien wie Computer Vision, kognitive Automatisierung und Deep Learning auf die robotergestützte Prozessautomatisierung.
Einsatz von KI- und ML-Technologien
Durch den Einsatz von KI- und ML-Technologien kann IPA Prozesse noch genauer und fehlerfreier ausführen als herkömmliche DPA-Systeme.
Prozesse mit unstrukturierten Inhalten (Text, Bilder etc.) automatisieren
IPA-Systeme können mehr Prozesse automatisieren als herkömmliche DPA-Systeme, da sie komplexere Aufgaben ausführen und sich selbst anpassen können.
Automatisierung im Büroalltag
Use Cases und Beispiele aus der Praxis
Verabschieden Sie sich von lästigen manuellen Aufgaben und reduzieren Sie den Zeitaufwand für administrative Arbeiten.
Lagerverwaltung
Eine Automatisierung der Lagerverwaltung kann durch die Verwendung von Lagerverwaltungssystemen erreicht werden. Hierbei können Aktivitäten wie die Verwaltung von Beständen, die Erfassung von Lagerbewegungen und die Erstellung von Lagerbestandsberichten automatisiert werden.
Kundensupport
Um Kundensupportprozesse zu automatisieren, können Chatbots eingesetzt werden. Dadurch können Kundenanfragen automatisch beantwortet werden, was die Wartezeit für Kunden verkürzt und die Effizienz des Supports erhöht.
E-Mail-Flut-Management
Ein automatisiertes System kann E-Mails nach bestimmten Kriterien sortieren und filtern, z. B. nach Absender, Empfänger, Betreff oder Schlüsselwörtern. Dadurch wird die Bearbeitung von E-Mails erheblich beschleunigt und die Produktivität gesteigert.
Einkaufsprozesse
Durch den Einsatz von E-Procurement-Systemen kann eine Automatisierung der Beschaffungsprozesse erreicht werden. Sie können Aktivitäten wie Bestellwesen, Lieferantenmanagement und Zahlungsabwicklung automatisieren.
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Terminmanagement
Ein automatisiertes System kann Termine automatisch erfassen und verwalten, z.B. durch die Integration von Kalendern oder der Verwendung von Web-Formularen. Dies ermöglicht eine einfache Planung von Meetings und Veranstaltungen und spart Zeit bei der Organisation.
Personalverwaltung
Eine Automatisierung der Personalverwaltung kann durch die Verwendung von HR-Software erreicht werden. Hierbei können Aktivitäten wie die Erfassung von Bewerbungen, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Erstellung von Dienstplänen automatisiert werden.
Vertragsverwaltung
In einem automatisierten System werden Verträge auf der Grundlage von Regeln und Workflows automatisch erstellt, genehmigt und überwacht.
Schriftverkehr
Durch die Verwendung von KI-Modellen können automatisch Antworten auf häufig gestellte Fragen generiert werden, was die Antwortzeiten und die Effizienz im Kundenservice erhöht.
Projektmanagement
Ein automatisiertes System kann Aufgaben automatisch zuweisen, verfolgen und abschließen, basierend auf Regeln und Arbeitsabläufen.
Zeiterfassung
Auf der Grundlage von Regeln und Arbeitsabläufen kann ein automatisiertes System die Arbeitszeit automatisch erfassen und genehmigen.
Social Media-Management
Ein automatisiertes System kann Social-Media-Posts automatisch veröffentlichen und verwalten, beispielsweise durch die Verwendung von Social-Media-Management-Tools oder die Erstellung von Zeitplänen für Inhalte. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung von Social Media und spart Zeit bei der Verwaltung von Social-Media-Kanälen.
Automatisierung von Aufgaben
Aufgaben können automatisch bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden, basierend auf bestimmten Kriterien wie
Kriterien wie Abteilung, Fähigkeiten oder Verfügbarkeit.
Reisekosten-abrechnungen
Auf der Grundlage von Regeln und Richtlinien kann ein automatisiertes System Reisekostenabrechnungen automatisch überprüfen und genehmigen.
Rechnungen
Eine Automatisierung der Rechnungsverarbeitung kann durch die Verwendung von OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erreicht werden. Hierbei werden Rechnungen automatisch erfasst, gelesen und in ein digitales Format umgewandelt. Dies ermöglicht eine schnellere und effizientere Verarbeitung der Rechnungen, da manuelle Eingabe und Überprüfung entfallen.
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Automatisierungsschritte
Wie wir vorgehen
Ein Ansatz zur nachhaltigen Umsetzung.
01
Strategie
- Geschäftsprozessanalyse
- Visualisierte langfristige Automatisierungsvision
- Auswahl von Automatisierungssoftware
Um langfristig erfolgreich zu sein, ist es wichtig, die Prozessautomatisierung in Ihre Geschäftsstrategie zu integrieren. Eine klare Vision, unterstützt durch konkrete Ziele und Kennzahlen, fördert den Automatisierungserfolg. Wir helfen Ihnen, sich einen Überblick über diesen innovativen Bereich zu verschaffen, um die richtigen Methoden und Tools für Ihr Unternehmen zu identifizieren.
02
03
Enablement
- Interne Befähigung
- Maßgeschneidertes Automatisierungs -Schulungsprogramm
- Prozessmodellierung und -optimierung
04
Realisierung
Implementierung der gewählten Technologie
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Wir beraten Sie gerne.
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