Robotic Process Automation

Unternehmen nutzen die Leistungsfähigkeit von RPA, um Prozesse schnell, präzise und kosteneffizient zu automatisieren. Robotic Process Automation (RPA) ermöglicht es Unternehmen, von maßgeschneiderten digitalen Mitarbeitern zu profitieren, die menschliche Handlungen innerhalb einer bestimmten Aufgabe oder eines Prozesses genau replizieren können. Von der Automatisierung alltäglicher Aufgaben in Finanz- und Buchhaltungsabteilungen über Kundendienstteams bis hin zu ganzen Wertschöpfungsströmen - kein Job ist zu klein für einen automatisierten Roboter!

Funktionen und Anwendungsbereiche

Eine gute Zukunft baut auf Automatisierung auf.

Front-Office-Roboter sind eine unschätzbare Hilfe für Mitarbeiter, die sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und bestimmte Prozessaufgaben übernehmen. Durch die Aktivierung durch den Mitarbeiter oder durch vorprogrammierte Auslöser - wie E-Mails - helfen diese hochmodernen Bots, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern!
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Regelbasierte und häufig ablaufende Prozesse, die zuvor überwiegend manuell von Mitarbeitern bearbeitet werden mussten
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Die Entlastung von Mitarbeitern von monotoner Arbeit und dadurch Ermöglichen eines verstärkten Fokus auf wertschöpfendere Aufgaben
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Die Sicherstellung konsistenter und nahezu fehlerfreier Bearbeitungen

Ein Umfeld schaffen, in dem die Menschen gerne arbeiten.

Back-Office-Roboter sind eine leistungsstarke Ressource für Unternehmen, da sie auf bestehenden Unternehmensservern arbeiten und praktisch im Hintergrund laufen. Ohne zusätzliche Hardware oder manuelle Überwachung können diese Bots mühsame Aufgaben erledigen, die andernfalls eine ständige Überwachung durch Menschen erfordern würden, wodurch wertvolle Zeit für Projekte mit höherer Priorität frei wird.
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Datenintensive Prozesse
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Die Implementierung zugunsten deutlich beschleunigter Durchlaufzeiten von Prozessen

Mitarbeiter unterstützen und fördern.

Robotic Process Automation Orchestration ist ein leistungsstarkes Tool, das die effiziente Verwaltung von Robotern ermöglicht. Dieses browser- oder cloudbasierte System macht spezielle Hardware überflüssig und ist damit eine kostengünstige, skalierbare Lösung. Der Benutzer behält jederzeit die Kontrolle über die Prozesse und die eingesetzten Roboter, wobei er über die generierten Berichte leicht Einblicke in den Fortschritt erhält. RPA-Orchestrierung bietet Unternehmen aller Größenordnungen unschätzbare Hilfe in Bereichen wie Automatisierung, Robotik und Prozesssteuerung. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, wird dieses wirklich innovative System die Branche revolutionieren.
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Konstante Kontrolle des Robots
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Prozesse verfolgen und gezielt steuern
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Auswertungen generieren
Human Resources
drop down
Beispiele für Fähigkeiten von Bots:
·
Verwaltung und Darstellung von Fehlzeiten
· Zusammenführen von Zeiterfassungen
· Übertragung von Mitarbeiterinformationen bei On- & Offboarding
· Einhaltung von Vorschriften und Buchung von Reisekosten
· Automatisierte Erstellung von Berichten und Überblicken
Vorteile:
·
Höhere Geschwindigkeit (durchschnittlich 70% schneller als manuelle Prozesse) und kürzere Wartezeiten
· Vorhersehbare und zuverlässige Durchführung von Prozessen
· Effektivere Zeitnutzung für HR-Fachleute
· Entlastung der Mitarbeiter durch Übertragung eintöniger Aufgaben
Verwaltung
drop down
Beispiele für Fähigkeiten von Bots:
· Überarbeitung von zentralen Verwaltungsdokumenten (z. B. Notfalllisten, Teilnehmerverzeichnisse)
· Erstellung von Management-Berichten
· Pflege von Stammdaten (Anlegen von Kunden-/Lieferantendaten)
Vorteile:
·
Übernahme komplexer Aufgaben wie Zusammenfassung und Überprüfung von Daten
· Reduzierte Wartezeiten und reibungsloser Ablauf durch gesteigerte Verarbeitungsgeschwindigkeit (ca. 70%)
· Leistung bleibt unbeeinflusst von Gesamtbelastung, Wochentag oder Tageszeit
Kanzleien
drop down
Beispiele für Fähigkeiten von Bots:
· Eingabe und pflege von Daten
· Dokumentenmanagement
· Rechnungsstellung
· Datenverarbeitung
· Konstante Kontoüberwachung und reporting
Vorteile:
· Fehlerminimiertes und effizientes Dokumentenmanagement
· Steigert Zufriedenheit bei Partnern und Kunden durch vorhersehbare Abläufe und unverzügliche Prozessbearbeitung
· Automatisierte und Datenverarbeitungsprozesse
· Überwachung von Kontobewegungen und die Überprüfung von Überweisungen
· Entlastung der Mitarbeiter durch Übertragung eintöniger Aufgaben
Beschaffung & Vertrieb
drop down
Beispiele für Fähigkeiten von Bots:
·
Aufzeichnung von Bestellbestätigungen in einer Datenbank
· Buchung von Warenbeständen und Bewegungen
· Überwachung von Verträgen und Erstellung von Berichten
· Verarbeitung und Buchung von Retouren, Reparaturen und Rückrufen
Vorteile:
· Automatisierte Prozesse ohne Fehleranfälligkeit
· Sofortige Bearbeitung von Prozessen und stark verkürzte Wartezeiten durch gesteigerte Geschwindigkeit
· Effiziente systematische Buchung aller Prozesse
· Steigert Zufriedenheit bei Partnern und Kunden durch vorhersehbare Abläufe und unverzügliche Prozessbearbeitung
Finance
drop down
Beispiele für Fähigkeiten von Bots:
· Überprüfung der Lizenzvereinbarungen (Audit-Überprüfung)
· Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen (Compliance)
· Automatische Erstellung von Berichten (täglich, monatlich, quartalsweise)
· Bearbeitung von Rechnungen
· Verarbeitung von Abrechnungsverpflichtungen
Vorteile
· Beschleunigung von Prozessen (im Durchschnitt 70% schneller als manuelle Arbeit) und Minimierung von Wartezeiten
· Deutliche Verbesserung der Planbarkeit
· Entlastung des Buchhaltungspersonals durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
· Unkomplizierte Bearbeitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Der Prozess

Unsere Leistungen für RPA

1
Strategie

Wir besprechen Ihre Vision und Strategie für die Automatisierung und präsentieren Ihnen die Optionen, die RPA und andere Technologien in Ihrem Unternehmen bieten.

2
Konzept

Zusammen mit Ihnen errichten wir die Fundamente für ein langfristig erfolgreiches Automatisierungssystem in Ihrem Unternehmen, einschließlich der Software, der Prozesse und Strukturen, die priorisiert wurden.

3
Enablement

Wir bilden Sie und Ihre Mitarbeiter aus und statten sie mit den Fähigkeiten aus, um die verschiedenen Automatisierungstechnologien langfristig erfolgreich zu integrieren und zu vergrößern.

4
Umsetzung

Wir entwerfen, entwickeln und implementieren RPA-Lösungen entsprechend Ihren Geschäftsprozessen und Anforderungen nachhaltig und garantieren den Erfolg.

Ihre Vorteile

RPA-ein wertvoller Co-Worker

Roboter sind in der Lage, alltägliche Aufgaben zu revolutionieren. Mit ihrer fortschrittlichen Fähigkeit, Daten über Front-End- oder Back-End-Benutzeroberflächen zu lesen, zu interpretieren und auszuwerten, können Roboter Maßnahmen ergreifen, indem sie E-Mails versenden, Auswertungen erstellen - und vieles mehr!

Erhöhung der Effizienz

Zeitaufwendige und repetitive Aufgaben schneller und präziser ausführen als Menschen, was die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit erhöht.

Kosteneinsparung

Personalkosten reduzieren, fehlende Fachkräfte ersetzen, indem automatisierte Prozesse übernommen werden.

Erhöhung der Produktivität

RPA ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen besser einzusetzen, indem sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, anstatt sich mit manuellen und wiederkehrenden Aufgaben zu beschäftigen.

Verbesserung der Datenqualität

Intelligente Software revolutionieren die Datenerfassung und -verarbeitung und bieten einen unübertroffenen Genauigkeitsschub. Das bedeutet, dass Unternehmen jetzt Zugang zu erstklassigen Qualitätsinformationen haben, die sie bei ihren Entscheidungen unterstützen.

Erhöhung der Compliance

RPA automatisiert alltägliche und zeitaufwändige Prozesse und stellt sicher, dass Geschäftsabläufe sowohl vorschriftsmäßig als auch korrekt ausgeführt werden - damit Ihr Unternehmen die nötige Ruhe hat, um die Dinge zu erledigen!

Erhöhung der Flexibilität

Mit RPA können Unternehmen ihre Prozesse effizient an unterschiedliche Anforderungen anpassen, da die Automatisierung einfach zu ändern oder zu erweitern ist.

24/7 Verfügbarkeit

RPA-Roboter können rund um die Uhr arbeiten, was bedeutet, dass Prozesse auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten ausgeführt werden können und Unternehmen somit in der Lage sind, ihre Service-Levels zu erhöhen.

Reduzierung von Fehlerquellen

RPA-Roboter arbeiten nach vorher definierten Regeln und Abläufen und sind nicht anfällig für menschliche Fehler, was dazu beiträgt, die Anzahl von Fehlern in Prozessen zu reduzieren und somit die Prozessqualität zu erhöhen.

Erhöhung der Transparenz

Roboter übernehmen die banale Aufgabe der Berichterstellung und schaffen ein neues Maß an Transparenz und Übersicht in den Prozessen. Mit RPA-Bots, die unermüdlich ihre Aktivitäten protokollieren, müssen sich die Mitarbeiter nicht mehr um mühsame Verwaltungsaufgaben kümmern - so haben sie Zeit, sich auf wichtigere Projekte zu konzentrieren.
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